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Kurt-Schwabe-Institut für Mess- und Sensortechnik Meinsberg e.V.
Arbeitsort: Meinsberg bei Waldheim (Sachsen), teilweise Remotearbeit möglich
Beschäftigungsart: Teilzeit
Eintrittsdatum: ab September 2025

Über uns
Das Kurt-Schwabe-Institut (KSI) ist ein renommiertes außeruniversitäres Forschungsinstitut mit Fokus auf Sensorik in der Biomedizin und Umweltmesstechnik. In interdisziplinären Teams entwickeln wir gemeinsam mit nationalen und internationalen Partnern innovative Lösungen für aktuelle Herausforderungen in Umwelt, Industrie und Gesundheit. Unser Erfolg basiert auf exzellenter Forschung – und auf engagierten Menschen, die mitdenken, mitgestalten und den Austausch über Fach- und Kulturgrenzen hinweg schätzen. Im Zuge gezielter Neueinstellungen entsteht derzeit ein offener Raum für Veränderung, Innovation und die aktive Mitgestaltung unserer Zukunft.

Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Bereich Human Resources, die sowohl operative wie auch strategische Aufgaben umfasst. In enger Zusammenarbeit mit der Institutsleitung gestalten Sie aktiv die Personalarbeit und tragen zu einem positiven Betriebsklima bei. Sie unterstützen unser internationales Team von Wissenschaftler:innen und Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Kulturen und tragen zur Weiterentwicklung eines modernen, mitarbeiterorientierten Forschungsumfelds bei.

Ihre Aufgaben im Überblick
Operative HR-Aufgaben:

• Pflege von Personalakten und Unterstützung in der Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, Ein- und Austritten
• Unterstützung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalbezogenen Anliegen

Strategische HR-Themen:

• Mitarbeit bei der Personalplanung und Organisationsentwicklung
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Unterstützung beim Recruiting und Employer Branding
• Optimierung interner HR-Prozesse und Tools

Kommunikation & Zusammenarbeit:

• Enge Abstimmung mit der Institutsleitung
• Förderung eines konstruktiven und wertschätzenden Arbeitsumfelds
• Mitarbeit bei internen Veranstaltungen, Willkommensstrukturen und Teamentwicklung
• Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden in englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise mit Einblick in strategische Themen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache im internationalen Umfeld)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus aller Welt

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut
• Internationale Arbeitsumgebung mit Mitarbeitenden aus Wissenschaft, Technik und Verwaltung
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Teilzeitmodell
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Motivationsschreiben) in Form einer PDF Datei (max. 5 MB) an:

Kurt-Schwabe-Institut für Mess- und Sensortechnik Meinsberg e.V.

z. Hd. Prof. Dr. Ulrich Rant
E-Mail: hr@ksi-sensors.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!